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如何使用电子合同(多人签署、 拆分合同)

本文阅读时长: < 1 分钟

系统中合同签署分两种:一种从预订订单中签署合同;另一种可自主新建电子合同和纸质合同。

预订订单签署合同:

销售中心人员登录系统:销售–我的订单,我的订单页面选择已被计调人员确认的订单,进行订单详情页面,点击“签署合同”控件,可进入签署合同业务操作;

注:签署合同不受限于订单是否支付状态。

进入签署合同操作页面,先确认签署合同类型:电子合同、纸质合同

电子合同:选择签署系统生成的电子合同,由12301平台监督生成对应的电子合同;

纸质合同:由销售人员线下签订的纸质合同绑定至系统;

合同类型选择电子合同,点击后进入电子合同签署操作页面,输入填写完成电子合同信息,点击“确定”,即可生成相应的电子合同为待签署状态,并向游客客户发送电子合同签订通知短信。

填写电子合同信息:

游客客户收到电子合同签定确认短信,点击可进行电子合同签字环节,签字成功后合同为已签署进行合同审核状态;

绑定纸质合同:签署合同类型选择页面,选中纸质合同点击“绑定纸质合同号”控件,进入绑定纸质合同选择页面。

系统默认依据订单签署一份合同,也可以根据需求设置多人签署,旅游合同多人签署选择“是”即可进行多人签署电子合同

绑定纸质合同,选择点击“绑定”控件,即可成功绑定并上传对应的签署纸质合同附件文件。

自主新建电子合同和纸质合同:

销售中心人员登录系统:合同–电子合同,电子合同页面点击“新增境内旅游合同”,弹出新建境内合同输入合同详情信息,点击保存即可,暂存为草稿状态。 

草稿箱中选择缓存电子合同,点击提交,即可进行签署合同业务流程,向游客客户发送签署短信提醒。

已提交合同详情页面,点击“重发签署短信”控件,进行签署合同流程。

合同管理中可以对已创建的合同进行“作废”操作,已作废的合同可在已作废页签中查看。

注:作废操作合同一定要得到客户认可和确认,合同一旦被作废则不可再进行签署或启用。

 

 

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